ساختن اسلایدهای ارائه (Presentation) برای جلسات کاری، گزارش‌های سازمانی یا پروژه‌های آموزشی همیشه یکی از زمان‌برترین کارها بوده است. اما دنیای هوش مصنوعی هر روز راهکارهای هوشمندانه‌تری برای افزایش بهره‌وری روانه بازار می‌کند. در جدیدترین به‌روزرسانی OpenAI، قابلیت ChatGPT Slides با ویژگی‌های تعاملی فوق‌العاده‌ای معرفی شده است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد اسلایدهای خود را سریع‌تر از همیشه آماده کنند و همه اعضای تیم را با هم هماهنگ نگه دارند.
در این مطلب از وبلاگ خلیج فارس آنلاین، قصد داریم قابلیت‌های جدید ChatGPT Slides، نحوه کار با آن و تاثیر آن بر سرعت بخشیدن به فرآیندهای کاری را بررسی کنیم.
قابلیت ChatGPT Slides چیست و چه تغییری کرده است؟
پیش از این، استفاده از ChatGPT برای ساخت پاورپوینت بیشتر به تولید متن اسلایدها یا نوشتن کدهای VBA محدود می‌شد. اما اکنون با آپدیت جدید ChatGPT Slides، شما یک محیط کاربری گرافیکی، زنده و مشارکتی در اختیار دارید. دیگر نیازی نیست متن را از چت‌بات کپی کرده و در نرم‌افزار دیگری جای‌گذاری کنید؛ همه‌چیز از ایده‌پردازی تا طراحی و ویرایش نهایی، مستقیماً در محیط ChatGPT انجام می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی آپدیت جدید ChatGPT Slides
این به‌روزرسانی تمرکز ویژه‌ای بر کار تیمی و سهولت در ویرایش بصری دارد. مهم‌ترین امکانات اضافه شده در این نسخه عبارت‌اند از:
۱. همکاری همزمان و بلادرنگ (Real-time Collaboration)
یکی از جذاب‌ترین بخش‌های این آپدیت، امکان کار گروهی به صورت زنده در محیط ChatGPT است:
- اشتراک‌گذاری اسلایدها (Share Decks): به راحتی می‌توانید فایل ارائه خود را با همکارانتان به اشتراک بگذارید.
- ویرایش همزمان و ثبت کامنت: اعضای تیم می‌توانند به طور همزمان روی یک پروژه کار کنند و نظرات (Comments) خود را در بخش‌های مختلف اسلاید بنویسند.
- تبدیل بازخوردها به تغییرات با کمک هوش مصنوعی: نیازی نیست تمام کامنت‌های همکاران را به صورت دستی اعمال کنید؛ کافی است از خود ChatGPT یا دستیار نقطه‌ای (Dot) در محیط برنامه بخواهید که بازخوردها و کامنت‌های ثبت‌شده را مستقیماً به ویرایش‌های جدید روی اسلاید تبدیل کند!
نکته کاربردی برای شرکت‌ها: استفاده از ابزارهای ابری و ویرایش زنده (Real-time) بدون تاخیر، نیازمند ارتباط اینترنتی پایدار و بدون قطعی است. برای تجربه بهترین عملکرد در تیم‌های کاری، استفاده از خدمات سازمانی و بهره‌گیری از پهنای باند اختصاصی اینترنت و اینترانت بهترین انتخاب برای جلوگیری از نوسانات شبکه در جلسات آنلاین است.
۲. ویرایش مستقیم روی اسلایدها (Edit Right on the Slide)
دیگر نیازی نیست برای تغییر یک کلمه یا جابه‌جایی یک تصویر، یک پرامپت متنی طولانی بنویسید. در نسخه جدید می‌توانید مستقیماً روی اسلاید کلیک کنید و موارد زیر را انجام دهید:
- تغییر و ویرایش مستقیم متن‌ها
- به‌روزرسانی نمودارها و جداول آماری (Charts)
- جابه‌جایی، تغییر اندازه (Resize) تصاویر و اشکال گرافیکی (Shapes)
۳. ارائه مستقیم یا خروجی گرفتن برای سایر پلتفرم‌ها
پس از تکمیل طراحی، دست شما کاملاً باز است. می‌توانید اسلایدها را مستقیماً در همان محیط ChatGPT به مخاطبان خود ارائه (Present) دهید، یا اینکه فایل نهایی را با یک کلیک به فرمت‌های محبوب PowerPoint یا Google Slides خروجی (Export) بگیرید. این ویژگی برای مدیران و فعالان حوزه کسب و کار که با نرم‌افزارهای آفیس و گوگل کار می‌کنند، یک مزیت بزرگ محسوب می‌شود.
راهنمای گام‌به‌گام ساخت اسلاید در ChatGPT
اگر به دنبال آموزش نحوه فعال‌سازی و استفاده از این قابلیت هستید، مراحل کار بسیار ساده طراحی شده است.
شروع کار با یک گفتگو یا فایل آماده
برای شروع، کافی است در یک گفتگوی معمولی (یا پس از آپلود کردن یک فایل متنی، گزارش PDF یا جدول اکسل)، از ChatGPT بخواهید اسلایدهای شما را بسازد.
نحوه نوشتن دستور (Prompt) برای فعال‌سازی اسلایدساز
برای اینکه هوش مصنوعی متوجه شود که خروجی را در قالب محیط جدید اسلایدساز می‌خواهید، از عبارت کلیدی مشخص شده توسط OpenAI استفاده کنید.
فرمول طلایی دستور به ChatGPT
کافی است عبارت “create ChatGPT slides” را در دستور خود به کار ببرید تا محیط تعاملی اسلایدها برای شما باز شود.
نمونه پرامپت کاربردی برای جلسات شرکتی
Please create ChatGPT slides based on the uploaded financial report for our Q3 marketing meeting, focusing on growth charts and key takeaways.(لطفاً بر اساس گزارش مالی آپلود شده، اسلایدهای ChatGPT را برای جلسه بازاریابی سه‌ماهه سوم ما بساز و روی نمودارهای رشد و نکات کلیدی تمرکز کن.)
کدام کاربران به ChatGPT Slides دسترسی دارند؟
طبق اعلام رسمی OpenAI، قابلیت جدید ساخت و ویرایش تعاملی اسلایدها در حال حاضر برای کاربران پلن‌های زیر فعال شده است:
- پلن Pro (حرفه‌ای)
- پلن Business (کسب‌وکار)
- پلن Enterprise (سازمانی)
نقش زیرساخت اینترنت پرسرعت در بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی
امروزه پیشرفت در حوزه اینترنت و تکنولوژی باعث شده بسیاری از نرم‌افزارهای سنگین دسکتاپ جای خود را به سرویس‌های ابری و مبتنی بر هوش مصنوعی بدهند. بارگذاری سریع گرافیک‌ها، همگام‌سازی لحظه‌ای تغییرات تیمی در ChatGPT Slides و دانلود فایل‌های حجیم پاورپوینت، نیازمند سرعت دانلود و آپلود بالا و پینگ پایین است.
ما در خلیج فارس آنلاین برای کاربران خانگی و شرکت‌ها در استان‌های بوشهر، فارس (شیراز) و تهران، طیف متنوعی از سرویس‌های ارتباطی را فراهم کرده‌ایم:
- اگر در منزل یا دفتر کار به دنبال بالاترین سرعت ممکن هستید، سرویس اینترنت پرسرعت فیبر نوری (FTTH) بهترین گزینه برای کار با ابزارهای ابری است.
- در مناطقی که پوشش فیبر نوری وجود ندارد، می‌توانید از سرویس اینترنت پرسرعت Wireless، سرویس TD-LTE و یا سرویس‌های VDSL و اینترنت پرسرعت ADSL2+ استفاده کنید.
- همچنین برای حفظ امنیت داده‌های شرکتی هنگام اشتراک‌گذاری اسلایدها و اسناد حساس در فضای ابری، پیشنهاد می‌کنیم از راه کارهای امنیت شبکه خلیج فارس آنلاین بهره‌مند شوید.
جمع‌بندی
قابلیت ChatGPT Slides مرز بین ایده‌پردازی متنی و طراحی بصری را از بین برده است. با امکان ویرایش مستقیم المان‌ها روی اسلاید، همکاری همزمان تیمی و خروجی گرفتن مستقیم به پاورپوینت و گوگل اسلایدز، فرآیند آماده‌سازی ارائه‌ها از چند ساعت به چند دقیقه کاهش می‌یابد. اگر از اکانت‌های Pro، Business یا Enterprise استفاده می‌کنید، همین امروز با تایپ عبارت "create ChatGPT slides" این ویژگی جذاب را امتحان کنید!
