قابلیت جدید گوگل کلندر: زمانبندی کارها (Tasks)
بسیاری از ما برای مدیریت زمان و افزایش بهرهوری، روشهای خاص خود را داریم. برخی به لیستهای انجام کار (To-do Lists) و اپلیکیشنهای یادداشتبرداری قسم میخورند، و برخی دیگر عاشق برنامهریزی دقیق و استفاده از پلنرها هستند. اگر شما در گروه دوم قرار دارید، گوگل خبر بسیار خوبی برایتان دارد. در بهروزرسانی جدید، گوگل کلندر (Google Calendar) ویژگی کوچک اما بسیار ارزشمندی را به مجموعه ابزارهای خود اضافه کرده است که مدیریت زمان را برای کاربران حرفهای و حتی کاربران خانگی متحول میکند.
خداحافظی با جلسات صوری با خودتان!
تا پیش از این، اگر میخواستید زمانی را در تقویم گوگل به انجام یک کار خاص اختصاص دهید تا همکارانتان بدانند مشغول هستید، احتمالا مجبور بودید یک “جلسه” (Meeting) با خودتان تنظیم کنید! این یک ترفند قدیمی بین کاربران حرفهای بود تا تمرکز خود را روی یک پروژه خاص حفظ کنند.
اما حالا، گوگل رسماً قابلیت زمانبندی تسکها (Tasks) را به تقویم اضافه کرده است. از این پس میتوانید بخشهای خاصی از زمان خود را در گوگل کلندر مستقیماً برای انجام کارهای مشخص (Tasks) بلوکه کنید.
امکانات قابلیت جدید زمانبندی تسکها
این ویژگی جدید فراتر از یک نامگذاری ساده است. شما میتوانید:
- توضیحات کامل اضافه کنید: برای هر تسک، جزئیات و توضیحات لازم را بنویسید.
- تنظیمات حریم خصوصی: مشخص کنید که این تسک برای چه کسانی قابل مشاهده باشد.
- تنظیمات “مزاحم نشوید”: میتوانید برای زمان انجام آن تسک، تنظیمات Do Not Disturb را فعال کنید تا نوتیفیکیشنها حواس شما را پرت نکنند.
این یک گام رو به جلو برای کسانی است که میخواهند بهرهوری خود را در محیط کار یا حتی مدیریت کارهای شخصی افزایش دهند.
زمان انتشار و دسترسی به این قابلیت
طبق اعلام گوگل، این گزینه برای دامنههایی که در حالت “Rapid Release” (انتشار سریع) قرار دارند، از اواسط نوامبر فعال شده است. اما برای اکثر کاربران (دامنههای انتشار استاندارد)، این قابلیت به صورت تدریجی از اول دسامبر (۱۰ آذر) در دسترس قرار خواهد گرفت.
نکته مهم این است که پس از انتشار کامل، این ویژگی به صورت پیشفرض برای همه فعال خواهد بود؛ چه کاربر سرویسهای تجاری Google Workspace باشید و چه از یک حساب گوگل شخصی استفاده کنید.
اهمیت اینترنت پرسرعت در مدیریت کارهای آنلاین
ابزارهای ابری مانند گوگل کلندر، گوگل تسک و سایر سرویسهای کسب و کار، برای عملکرد صحیح و همگامسازی آنی (Sync) بین گوشی و کامپیوتر شما، نیاز به یک اتصال اینترنت پایدار دارند. قطعی اینترنت یا کندی سرعت میتواند باعث شود یادآورهای مهم را از دست بدهید یا تغییرات برنامه شما به درستی ذخیره نشود.
برای تجربه یک مدیریت بینقص و دسترسی سریع به ابزارهای آنلاین، پیشنهاد میکنیم از سرویسهای اینترنت پایدار استفاده کنید:
- برای کاربران حرفهای و پرمصرف: سرویس اینترنت پرسرعت فیبر نوری (FTTH) بهترین گزینه است که سرعت و پایداری بینظیری را ارائه میدهد.
- برای استفادههای معمول خانگی: سرویسهای ADSL2+ و VDSL همچنان گزینههایی اقتصادی و کارآمد هستند.
- برای کسانی که مدام در حرکت هستند: اگر همیشه در حال جابجایی هستید و میخواهید تقویمتان همیشه بهروز باشد، سرویسهای TD-LTE یا استفاده از بیسیم عمومی (Public Wifi) در نقاط مختلف شهر، راهگشای شماست.
منبع خبر: Engadget